Tipps & Tricks von erntedaten

3 wichtige Tipps für Ihre Datensicherung

Tue, 09 Jan 2024 10:17:35 GMT

Gehen Sie auf Nummer Sicher und machen Sie von Ihren Daten und Dokumenten regelmäßig Sicherungen

Wie Sie das am besten anstellen und wie einfach es sein kann, erklären wir kurz und bündig in diesem Beitrag

1) Sichern Sie zumindest wöchentlich die wichtigsten Daten
Vor allem, wenn Sie gewisse Informationen im Laufe einer Woche immer wieder aktualisieren oder bearbeiten, macht es

extrem viel Sinn, diese Infos zumindest einmal in der Woche zusätzlich zu speichern. Dann ersparen Sie sich langwierige

und mühsame Aufarbeitung. Je nach Ihrer Tätigkeit ist es sinnvoll, diese Informationen sogar täglich zu sichern. Das klingt nach Aufwand. Ist es aber nicht. Denn, wenn Sie hier täglich oder wöchentlich ein paar Minuten damit verbringen Ihre digitalen
Schätze zu sichern, wird es erstens Routine und zweitens steht der Aufwand in keinem Verhältnis zu einem potentiellen
Datenverlust.

2) Sichern Sie auf mehrere Arten
Wenn Sie Ihre Daten, Infos und Unterlagen zum Beispiel auf Ihrem PC oder Laptop haben, dann sichern sie, wie oben erwähnt,

zumindest einmal die Woche zusätzlich auf andere Speichermedien.

Cloud-Tools bieten sich hervorragend an, da in der Cloud sind Daten automatisch gesichert (siehe dazu auch

unseren Artikel hier im Blog).

Zusätzlich empfiehlt es sich die Infos auch zum Beispiel auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatt zu speichern.

Diese Investition in eine Cloud und eine der anderen Speichermöglichkeiten zahlt sich definitiv aus.

3) Machen Sie regelmäßig eine Komplettsicherung
Je nachdem wie viele Infos, Daten und Unterlagen Sie auf Ihrem PC oder Laptop haben, sichern Sie auf jeden Fall zumindest

zweimal im Jahr die kompletten Informationen. Auch hier bieten sich Cloud-Tools, USB-Sticks und externe Festplatten an.

Im Idealfall speichern Sie in der Cloud und einem zusätzliche Medium (also Stick oder Festplatte). Damit können Sie

Ihre Daten immer wieder herstellen und im Falle eines Gerätewechsels oder einem kaputten PC oder Laptop haben Sie

zumindest den Letztstand, den Sie wieder einspielen können.

Sie brauchen dabei Unterstützung?
Wir sind für Sie da. Egal, ob mit Struktur oder Software.

Melden Sie sich einfach bei uns! Wir helfen gerne weiter!

5 Tipps für die Auswahl von Cloud-Tools!

Mon, 21 Aug 2023 10:54:34 GMT

N icht jeder / jede ist mit Software und / oder Cloud-Tools vertraut.

Es ist oft eine Frage der Datensicherheit und der Kosten, die entscheidet, welches Tool gewählt wird.

Um Ihnen ein wenig zu helfen, haben wir ein paar Punkte zusammengefasst, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten.

Daher gibt's heute ein paar einfache Tipps, um Ihnen die Auswahl ein wenig zu erleichtern.

1) Nehmen Sie das Tool / die Software unter die Lupe
Lassen Sie sich Tools und Software zeigen. Damit Sie abschätzen können, ob es für Sie passt. Achten Sie darauf, dass man die

Software an Ihre Bedürfnisse anpassen kann. Also zum Beispiel Überschriften ändern, Datenfelder hinzugeben etc.

Jede seriöse Firma bietet Ihnen die Möglichkeit das Tool gratis zu testen, und zwar ohne Angabe einer Bankverbindung oder

von Kreditkartendaten!!

2) Achten Sie darauf, wo die Daten gespeichert werden
In Europa, speziell in Deutschland und Österreich sind die Datenschutzbestimmungen sehr streng geregelt. Das bedeutet,

wenn der Anbieter in diesen beiden Ländern, die Server für die Speicherung der Cloud-Daten hat, dann sind Sie schon auf

der sicheren Seite. In vielen anderen Ländern, wird das mit dem Datenschutz leider nicht so genau genommen....

3) Achten Sie darauf, ob zusätzliche Sicherungen gemacht werden
Jeder seriöse Anbieter macht zusätzliche Sicherungen Ihrer Daten. Im Idealfall verschlüsselt, so wie das auch wir machen.

Niemand kann Ihnen zu 100% Datensicherheit garantieren. Aber mithilfe von zusätzlichen Datensicherungen, also Back-Ups,

können verloren gegangene Daten und Informationen notfalls wieder eingespielt werden.

4) Achten Sie darauf, dass Sie auch selbst Ihre Daten sichern können
Auch hier gilt wieder, dass jeder seriöse Anbieter Ihnen die Möglichkeit gibt, aus dem Cloud-Tool selbst Daten zu sichern.

Also zum Beispiel Unterlagen downzuloaden oder Daten zu exportieren.

5) Fragen Sie aktiv nach etwaigen Zusatzkosten
Leider gibt es immer wieder "Lockangebote", wo Ihnen ein extrem niedriger Preis versprochen wird und dann müssen Sie für

jede noch so kleine Zusatzleistung oder jedes Megabyte an Daten extra bezahlen.

Vergleichen Sie die Anbieter und schauen Sie "ein wenig hinter die Kulissen" der Anbieter.

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5 Tipps für Ihre Buchhaltung!

Tue, 06 Jun 2023 13:02:35 GMT

Buchhaltung kann ganz schön aufwändig werden.

Mit Ordnung und Struktur und ein wenig Konsequenz wird auch diese, sehr oft nicht geliebte Tätigkeit, zur leichten Routinearbeit.

Daher gibt's heute ein paar einfache Tipps, damit Ihnen das Erledigen Ihrer Buchhaltung leichter fällt.

1) Sammeln Sie Papierunterlagen in einer Mappe
Legen Sie sich einfach eine Mappe zu und sammeln dort von Beginn an alle Papierunterlagen, die im aktuellen Monat

zusammenkommen. Damit haben Sie alle Unterlagen an einem Ort und haben diese gesammelt für die Digitalisierung

verfügbar.

2) Sammeln Sie Unterlagen per E-Mail in einem Ordner
Machen Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm einen Ordner, wo Sie (bevor Sie die Unterlagen irgendwo abspeichern oder

ausdrucken) alle Unterlagen ablegen. Gehen Sie hier gleich vor, wie bei Punkt 1.

3) Sortieren Sie Ihre Unterlagen nach Datum
Wenn ein Monat vorbei ist, nehmen Sie alle Unterlagen und ordnen diese aufsteigend oder absteigend (je nach Datum, wie

Sie es benötigen) nach Datum. Somit haben Sie zum Beispiel bei all Ihren Rechnungen, Zahlungen etc. die richtige Reihenfolge

und kommen nicht durcheinander. Beim Digitalisieren (also, wenn Sie alle Unterlagen scannen oder speichern für Ihre digitale

Ablage) vergeben Sie am besten auch bei den Dateinamen ein Datum, damit die Reihenfolge gleich bleibt.

4) Nummerieren Sie die Unterlagen erst nach Monatsende
Manche Rechnungsbestätigungen oder Zahlungsbestätigungen kommen erst nachdem Sie diese bereits erledigt haben. Daher

empfehlen wir, die Nummerierung der Unterlagen erst nach Monatsende durchzuführen. Damit ersparen Sie sich unnötige

Arbeiten, wenn Sie aufgrund einiger nachfolgender Rechnungen wieder alles neu nummerieren müssen.

5) Verwenden Sie die Mappe / den E-Mail-Ordner nur für das aktuelle Monat
Bleiben Sie konsequent dabei, dass sie die dafür vorgesehene Mappe und den E-Mail Ordner nur für Buchhaltungs-Unterlagen

verwenden, die im aktuellen Monat relevant sind. Mischen Sie keine anderen Unterlagen dazu oder geben Sie auch keine

Unterlagen des Folgemonats in diese Mappe / diesen Ordner. Notfalls legen Sie einfach eine zweite Mappe / einen zweiten

E-Mail-Ordner an, wo sie diese Unterlagen ablegen.

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5 Tipps fürs Daten ausmisten!

Tue, 17 Jan 2023 08:43:43 GMT

Gehen Sie auch in Daten, Infos, Newsletter, Dokumenten, Unterlagen etc. unter?

Wir Menschen sammeln gerne und beschäftigen uns weniger mit Ausmisten.

Die Suche gestaltet sich dann sehr aufwendig, wenn man mal wirklich was braucht.

Mit Struktur und einer überschaubaren Menge an Infos, schaffen SIe es effektiver zu arbeiten.

Daher gibt's heute ein paar einfache Tipps, damit Ihnen das Ausmisten leichter fällt.

1) ZWECK DER INFOS!
Stellen Sie sich einfach die Frage, zu welchem Zweck Sie die vorhandenen Daten, Infos, Unterlagen etc. noch
benötigen! Allein das bringt schon einen kleineren Stapel.

2) WAS WIRD WIRKLICH NOCH VERWENDET!
Alles was seit einem halben Jahr oder Jahr nicht verwendet wird, wird meistens auch danach nicht mehr verwendet.
Wir heben es nur auf, weil "es könnte ja nochmal gebraucht werden". Stimmt´s?

3) AKTUALITÄT!
Sehr häufig, lassen wir Infos, Unterlagen, Dokumente oder Daten einfach noch liegen, weil es ja nichts aktuelleres
zu dem Thema gibt. Aber ganz ehrlich, was nützen Ihnen z.B. Marktdaten, die bereits zig Jahre alt sind?

4) BEHALTEN MÜSSEN!
Vieles an Informationen, Daten oder Dokumenten müssen Sie einfach aus rechtlichen oder steuertechnischen
Gründen eine gewisse Zeit lang archivieren. Das ist absolut wichtig. Allerdings gibt es auch hier nach der
"Behaltepflicht" die Möglichkeit diese zu entsorgen.

5) REGELMÄSSIG MACHEN!
Wenn Sie zumindest einmal im Jahr einen Blick darauf werden und nach dem o.a. Schema vorgehen, wird der
Aufwand auch nicht so groß. Es ist wie mit Keller aufräumen. Sie können warten, bis die Kellertür nicht mehr aufgeht,
oder Sie achten darauf, dass Sie sich regelmäßig Platz schaffen.

Sie brauchen dabei Unterstützung?
Wir sind für Sie da. Egal, ob mit Struktur oder Software.

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5 Tipps für Ihre Marktanalyse!

Mon, 21 Nov 2022 08:58:32 GMT

Marktbeobachtung ist immer wichtig, um zu lernen.

In Zeiten wie diesen, ist es noch wichtiger geworden, da sich dermaßen viel verändert.

Egal ob Sie gerade gründen oder schon lange am Markt sind und zum Beispiel ein neues Produkt auf den Markt bringen möchten.

Woher wollen Sie sonst wissen, wer schon mit Ihrer Idee am Markt ist?
Wie viele Konkurrenten Sie haben und wie sich diese positionieren? .

Wir haben fünf einfache Tipps, um die eigene Position durch Marktanalyse zu stärken und im Idealfall damit Differenzierungsmerkmale zum Wettbewerb zu schaffen:

1) MARKTANALYSE VOR DEM START MACHEN!
Klingt einfach. Aber unsere Erfahrung zeigt, dass es viele gute Ideen in Unternehmen gibt, die aufgrund der internen
Überzeugung auf den Markt gebracht werden. Ganz ohne objektive Marktanalyse.

2) MARKTANALYSE IMMER MACHEN!
Egal, ob als Gründer oder für neue Produkte! Und auch bei vielen anderen geplanten Änderungen ist es enorm
hilfreich sich ein Bild vom Markt zu machen. Zum Beispiel bei Marketing-Themen, Kommunikation mit dem Kunden,...

3) LAUFENDE BEOBACHTUNG!
Marktbeobachtung ist keine einmalige Sache. Wer wirklich am Markt bestehen will, sollte sich regelmäßig
Entwicklungen ansehen, was sich am Markt verändert. Dies inkludiert auch einen Blick auf Konkurrenz und
Veränderungen bei den Kundenbedürfnissen!

4) ENTWICKLUNGEN BEOBACHTEN, LERNEN, ANPASSEN!
Durch regelmäßige Marktbeobachtung bekommt man im Laufe der Zeit einen guten Blick auf jene Inhalte, die für Ihre
Firma wesentlich sind. Dadurch können Sie deutlich besser auf Marktereignisse reagieren und etwaige Anpassungen
bei Ihren Produkten, Services oder Dienstleistungen vornehmen.

5) EIGENEN MARKT REGELMÄSSIG UNTER DIE LUPE NEHMEN!
Wenn Sie die Marktanalyse wirklich regelmäßig machen, ist es erstens deutlich weniger Aufwand, zweitens erfahren
Sie regelmäßig was sich ereignet und drittens kristallisieren sich jene Inhalte heraus, die Ihnen Mehrwert bringen.

Sie brauchen dabei Unterstützung? Eine Initialzündung, wie Sie starten können? Trainings für Ihre Mitarbeiter*innen?...

Dann melden Sie sich einfach bei uns! Wir helfen gerne weiter!

Ihre 3 Haupt-Konkurrenten!

Mon, 13 Jun 2022 09:10:56 GMT

Natürlich wissen Sie, dass Sie mehr als 3 Konkurrenten am Markt haben...

ABER im Prinzip sind es GENAU DREI, DIE SIE IM AUGE BEHALTEN MÜSSEN!

Diese drei Kategorien an Wettbewerbern gliedern sich in:

1) DIREKTE KONKURRENZ
Ihre Branche, Produkte, Dienstleistungen, Region,...

2) SUBSTITUTIONS-ANBIETER
Ein Angebot, welches Ihres ersetzen kann.

3) INDIREKTER WETTBEWERB
Hat genau nichts mir Ihrem Angebot zu tun, zieht Ihnen aber trotzdem Umsatz ab.

Nehmen wir als Beispiel den AUTOMBILMARKT:

1) DIREKTE KONKURRENZ
A lle Auto-Hersteller

2) SUBSTITUTIONS-ANBIETER
Fahrräder, öffentliche Verkehrsmittel,...

3) INDIREKTER WETTBEWERB
Reisebüros, Möbelhandel,...

Wenn Sie sich damit beschäftigen, haben Sie sich bereits einen Wettbewerbsvorteil verschafft!
Denn das machen nicht viele! Glauben Sie uns!

erntedaten hilft Ihnen bei der Markt- und Wettbewerbsanalyse natürlich gerne weiter!

Analyse und Vergleiche leicht gemacht!

Tue, 24 May 2022 10:02:19 GMT

Gehen Sie auch in Infos unter und kommen nicht dazu die richtigen Schlüsse aus den Daten zu ziehen?

KEEP IT SIMPLE!

Wir geben Ihnen ein paar TIPPS, um schneller vorwärts zu kommen!

Einfach, aber wirkungsvoll!

1) DATEN und INFOS nach ZEITRÄUMEN und THEMEN sortieren und ablegen!

2) Einfache und übersichtliche Vergleiche machen!
Bedeutet weniger Aufwand und alle verstehen es leichter!

3) Nutzen Sie dafür das Pyramidensystem!
Bedeutet: Überblick verschaffen und erst ins Detail gehen, wenn es notwendig ist

4) Einfache Graphiken machen.
Ein Doktortitel in Powerpoint ist nicht notwendig!

5) Learnings fürs nächste Mal!
Was haben Sie aus den ersten Übersichten und Vergleichen an Erkenntnissen für Ihr Business gewonnen?
Welche Infos haben Ihnen gefehlt?

Damit ist eine hervorragende Basis gelegt!

Weiterentwickeln kommt sukzessive als Learning dazu!

Unterstützung gefragt?

Einfach bei uns melden!

5 Tipps für Ihre Datenordnung!

Mon, 25 Apr 2022 09:29:55 GMT

STRUKTUR SPART ZEIT!

Wir haben 5 Tipps für Sie, wie mit einer einfachen Struktur einen besseren Überblick bekommen und mehr Ordnung in Ihre Daten, Infos und Unterlagen bringen.

Meistens sind es die einfachen Dinge, die weiterhelfen!
Aus unserer Erfahrung mit Kunden und natürlich auch aus jahrelanger eigener Erfahrung, haben sich folgende fünf Punkte herauskristallisiert, die dauerhafte Struktur schaffen.

1) DATEN und INFOS nach Themen ablegen!
- Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen,...
Einige Beispiele, wie Sie ganz einfach nach gewissen Kriterien und Themen sofort Struktur schaffen und damit Ordnung.

2) ABLAGEN machen!
egal, ob am PC oder in Ordnern. Orientieren Sie sich an Punkt 1! Und benennen Sie die Ablagen oder Ordner sowohl am PC oder auch in Papierform immer gleich. Je nach Ihrem Bedarf. Bei Fragen, einfach an uns wenden

3) Prioritäten vergeben!
Was muss bis wann erledigt werden? Welche Zahlungen müssen Sie wann leisten? Welche Bestellungen müssen Sie bis wann ausliefern?...

4) Fixe Zeiten einplanen!
Widmen Sie Ihrem "Datenkram" einfach fixe Zeiten. Für Kundentermine, Lieferungen oder Besprechungen machen Sie das doch auch! Je nachdem, wie Ihr Business aussieht, suchen Sie sich eher ruhigere Tage bzw. ruhigere Zeiten, damit Sie sich 100%ig darauf konzentrieren können.

5) DRANBLEIBEN!
Auch wenn es zu Beginn vielleicht schwer fällt...
Bleiben Sie konsequent dabei und schieben Sie diese Tätigkeiten nicht auf! Nach ein paar Monaten ist es Routine.

Wie geht es Ihnen mit der Datenordnung?

erntedaten hat jedenfalls das richtige Tool für Sie!

Ein anderer Blickwinkel

Wed, 13 Apr 2022 07:11:28 GMT

Haben Sie Ihr Unternehmen schon mal von außen betrachtet?

Was denken die Konkurrenten über Ihr Unternehmen?

Macht sich Ihr Wettbewerb überhaupt Gedanken über Ihr Unternehmen?

Ein Perspektivenwechsel bringt neue Erkenntnisse für die eigene Firma!

WIE WÜRDE IHRE KONKURRENZ IHRE PRODUKTE BEWERTEN?

- Welches Portfolio besitzen Sie?

- Wie ist die Preisgestaltung?

- Haben Sie außergewöhnliche Services?

WIE WÜRDE IHRE KONKURRENZ IHRE ZIELGRUPPE(N) EINSCHÄTZEN?

- Ausschließlich Privatkunden?

- Reiner Business-Anbieter?

- Welche Spezial-Zielgruppen spricht Ihr Angebot an?

WAS SIEHT DER WETTBEWERB AUF IHRER WEBSEITE?

- Verschiedene Kontaktmöglichkeiten?

- Einfacher Bestellablauf?

- Aktionen und Angebote?

WIE SIEHT IHRE KONKURRENZ IHRE VERTRIEBSSCHIENEN?

- Stationärer Handel?

- Webshop?

- Vertriebspartner?

Sieht Ihre Konkurrenz Sie überhaupt als Konkurrenten an?
Und wenn ja, in welchen Bereichen?

Haben Sie sich dazu schon einmal Gedanken gemacht?

Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar dazu!

Wir helfen Ihnen gerne bei der Konkurrenzanalyse weiter!

Datenbanken oder Excel?

Thu, 17 Mar 2022 15:42:14 GMT

Gleich vorweg... es gibt kein Entweder - Oder!

Denn auf die Kombination kommt es an!

Datenbanken können einiges an Struktur und Funktionen bieten, die man mit Excel nicht hat.

Es kommt aber darauf an, was Sie genau brauchen.
Für ein paar Zahlen und Berechnungen reicht Excel absolut aus. Wenn man wirklich strukturiert arbeiten möchte, kommt man an Datenbanken nicht vorbei. Sie erleichtern mit Hilfe von Struktur das Arbeiten enorm.

VORTEILE VON DATENBANKEN

- alles an einem Platz

- mit anderen gemeinsam und gleichzeitig an Dateien arbeiten

- höhere Datensicherheit und Datenqualität

- Import und Export verschiedenster Formate

- Dateien direkt beim Datensatz ablegen

Wir haben in der erntedaten Software die Möglichkeit geschaffen, dass man kombinieren kann.

Sie können mit erntedaten zum Beispiel Daten und Infos aus Excel importieren.

Und dazu gleich entsprechende Dateien ablegen (Bilder, Videos, pdf,...)

Wenn Sie ein gewohntes Excel für Ihre Berechnungen verwenden brauchen Sie sich nicht umgewöhnen,

Denn mit erntedaten kann man die Daten auch in Excel exportieren und dort weiter arbeiten.

Für alle Daten und Dokumente steht Ihnen unserer Software zur Verfügung!

Räum Deine Daten auf

Fri, 09 Jul 2021 08:08:18 GMT

Ist Aufräumen ein Kindheits-Trauma?

Wer hat es als Kind nicht gehört, dass das Zimmer aufgeräumt werden soll...

Wie sieht es mit Daten aufräumen aus?

Angeblich sind strukturierte Menschen nur zu faul, um sich mit dem Chaos zu beschäftigen.
Wir sehen das anders. Denn Struktur bringt nicht nur einen guten Überblick, sondern erspart
Zeit, Nerven, Ressourcen und Energie!!

Infos, Daten und Dokumente bestimmen unseren Arbeitsalltag

Mails mit Anhängen, Rechnungen, Bestellungen, Kontaktdaten, Steuerunterlagen, Aufträge, Belege,...
Jede Menge an Unterlagen und die meisten liegen an unterschiedlichen Stellen und Formaten.
Ausgedruckt, gescannt, pdf, Word, Excel,...

Struktur und Ordnung erspart viel Zeit

Es sind oft die Kleinigkeiten, die es ausmachen.

- eine sortierte Ablage (Eingange, Ausgänge, Rechnungen,...)
- Unterscheidung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Unterscheidung nach Themen, Tätigkeiten oder Projekten.

Zeitpläne helfen enorm

Klein anfangen heißt die Devise.
Starten Sie mit Ihren regelmäßigen Tätigkeiten (wie z.B. Buchhaltung, Lieferungen, Bestellungen, Steuerthemen) und legen Sie dafür Zeitpläne fest, wann Sie sich damit beschäftigen.

Halten Sie es schriftlich fest

- im Kalender

- in einem Tool

- auf einer Liste

Damit ist der Überblick gewährleistet. Und am Ende des Tages sehen Sie Ihren eigenen Erfolg!
Und wenn die gewählte Struktur nicht passt, einfach was neues ausprobieren. Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut!
Und es ist keine Schande, wenn Sie sich dafür Unterstützung holen !

Konsequent bleiben

Auch wenn es Sie mal nicht freut, unbedingt dranbleiben. Nach ein paar Wochen stellt sich eine Routine ein und die Struktur und Regelmäßigkeit verkürzt den Aufwand enorm.
Damit bleibt mehr Zeit und Energie für andere Tätigkeiten, oder einfach mal früher zu arbeiten aufhören und die Freizeit genießen!

Zerteilen Sie Ihre Märkte!

Wed, 28 Oct 2020 14:37:07 GMT

"Machen Sie doch bitte eine Marktanalyse." Kommt Ihnen diese Anforderung bekannt vor?

Ein klein wenig unpräzise ist diese Formulierung. Oder, was meinen Sie?
Den Markt zu analysieren ist wichtig, keine Frage, aber mit derart allgemeinen Anforderungen fängt kaum jemand etwas an. Daher gilt es die Ziele festzulegen, damit Sie sich nicht in die falsche Richtung laufen.

Wie lege ich die Ziele fest?

Sie müssen in erster Linie wissen, welchen Markt bzw. welche Märkte Sie sich ansehen wollen? Welche Inhalte sind Ihnen dabei wichtig in Erfahrung zu bringen?

Von welchem "Markt" sprechen wir überhaupt?
Wie groß ist "der Markt" eigentlich?
Welche Volumina, Umsätze oder ähnliche Kennzahlen bezeichnen "den Markt"?
Welche Kunden bewegen sich in diesen Märkten?
Wer sind meine Wettbewerber?

Das sind nur ein paar Kriterien, die Ihnen die Zieldefinition vereinfachen sollen. Denn wer weiß, wonach er sucht, ist schneller und effektiver. Aber ein Markt kann extrem viele Märkte beinhalten. Wo fangen Sie an?

Starten Sie mit der Betrachtung von Teilmärkten?

Wenn Sie Märkte wirklich analysieren wollen, und nicht nur auf die Schnelle zwei, drei Kennzahlen benötigen, dann empfiehlt es sich in kleineren Schritten vorzugehen.
Wenn man von Märkten spricht, denkt man gerne in vorgegebenen Mustern: Wohnungsmarkt, Kapitalmarkt oder Automobilmarkt. Ok, aber alle diese Märkte beinhalten eine Menge an Informationen und Teilmärkten.
Bleiben wir gleich beim Automobilmarkt. Was fällt Ihnen dazu alles ein?

Autos
Ersatzteile
Reifen
Zubehör

Sehen Sie! Und das sind nur ein paar sehr einfache Beispiele. Aber wenn man allein die vier Begriffe ansieht, wird sehr rasch klar, dass zum Beispiel die Wettbewerber in jedem dieser Märkte komplett unterschiedlich sein können. Die Umsätze sowieso...
Das heißt, es es empfehlenswert diese Teilmärkte nach Bedeutung für Ihr Geschäft zu gewichten. Und darauf aufbauend die Hauptkonkurrenten zu identifizieren. Somit gehen Sie differenziert vor, und sind auf dem besten Weg zu Ihrem Gesamtmarkt zu kommen.

Übrigens: wir helfen Ihnen sehr gerne bei der Definition, Recherche und Analysen , damit Sie ein Stück weit effektiver vorgehen können.

SWOT – einfache Analyse mit Mehrwert

Tue, 20 Oct 2020 12:51:04 GMT

Eine Stärken-Schwächen Analyse ist ein perfektes Instrument, um den Wettbewerb unter die Lupe zu nehmen.

Meistens sind es die einfachen Dinge im Leben, die einem Freude bereiten. So ist es auch bei der Analyse-Tätigkeit. Es muss nicht immer eine aufwändige Variante sein.

Unabhängig davon wie viele Informationen Ihnen zur Verfügung stehen, eignet sich besonders die sogenannte „SWOT“ für Analysen jeglicher Inhalte.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Diese Form der Betrachtung ist ein gängiges Instrument in der Analyse, um sein eigenes Unternehmen und auch die Wettbewerber zu betrachten. Die Informationen werden nach diesen vier Kriterien zugeordnet, um sich einen guten Überblick zu verschaffen:

S – Strenghts (Stärken)

W – Weaknesses (Schwächen)

O – Opportunities (Möglichkeiten)

T – Threats (Risiken)

Anhand dieser vier Kriterien verschaffen Sie sich einen Überblick. Egal, ob für das eigene Unternehmen oder andere Firmen, die Sie analysieren möchten. Natürlich ist eine Zuordnung zu den vier Punkte immer subjektiv. Egal! Hauptsache Sie beschäftigen sich damit.

Auch wenn Sie wenige Infos zur Verfügung haben, eignet sich diese Methode hervorragend. Denn Sie kommen zumindest zu einer ersten Einschätzung. Idealerweise machen Sie die SWOT nicht alleine, sondern suchen sich KollegInnen aus unterschiedlichen Bereichen Ihres Unternehmens und machen diese gemeinsam. Denn jeder bringt einen etwas anderen Blickwinkel ein.

Meist dient sie zur strategischen Ausrichtung eines Unternehmens. Dem wird sie aber nicht gerecht, denn die SWOT kann viel mehr.

Wofür eignet sich die SWOT-Analyse?

Für alle möglichen Betrachtungsweisen in der Analyse. Nicht nur, dass Sie Ihre eigene Firma einmal kritisch betrachten können, eignet sich die SWOT auch zur Betrachtung Ihrer Konkurrenz.

Eine allgemeine Sicht ist gut, aber wenn Sie etwas genauer hinsehen wollen oder müssen…diese Analyseform ist unter anderem auch bestens geeignet für:

• Produktvergleiche

• Zielgruppen-Analysen

• Kundenansprache & Kommunikation

• Werbung & Marketing

• Infrastruktur und vieles mehr

Wie stelle ich die Ergebnisse dar?

Klassischerweise wird eine sogenannte „4-Felder-Matrix“ verwendet. Aber das bleibt ganz Ihrem Geschmack überlassen, ob Sie eine Tabelle machen, eine Powerpoint-Folie oder einfach alles auf ein Flip-Chart oder einen Zettel schreiben.

Oder Sie verwenden einfach unsere GRATIS VORLAGEN für Ihre SWOT Analyse.

Übrigens: in unserem Tool für Markt- und Wettbewerbsanalyse gibt es bereits eine Vorlage die Sie befüllen können und dann z.B. in eine Unterlage kopieren oder die Infos einfach ausdrucken.

Der Wettbewerb verändert sich

Mon, 07 Sep 2020 10:16:50 GMT

Verfügen Sie über einen ganz klaren Wettbewerbsvorteil?

Wie unterscheiden Sie sich von Ihrer direkten Konkurrenz?

Wenn Sie über keinen ganz klaren Wettbewerbsvorteil verfügen, ein besonderes Alleinstellungsmerkmal , welches Ihnen und Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung Exklusivität beschert, zeigt ein Blick auf den direkten Mitbewerb, dass sich die Marktverhältnisse zunehmend verschärfen.

Ein einfaches Beispiel:

Der Kauf eines Mobiltelefons war vor nicht allzu langer Zeit in erster Linie den Telekommunikationsanbietern und dem Elektrofachhandel vorbehalten. Also eine halbwegs überschaubare Menge, um den Mitbewerb einigermaßen im Auge zu behalten.

Diese Zeiten haben sich jedoch radikal geändert. Zahlreiche Anbieter haben aus unterschiedlichen Gründen ihr Sortiment sukzessive erweitert . Denken Sie bei unserem Beispiel daran, wo Sie mittlerweile überall ein Handy erwerben können.

Auch die rasante Entwicklung am Online-Markt – und hierbei sind nicht nur die Online Verkaufskanäle bestehender Händler gemeint – hat das Ihre dazu beigetragen, dass der Konsument über eine enorme Vielfalt an Auswahlmöglichkeiten verfügt.

Geben Sie in Ihrem Internet Browser „Handy kaufen“ ein. In Kürze haben Sie über 286 Millionen Ergebnisse verfügbar. Selbst wenn Sie die Suche auf „Österreich“ einschränken, bleiben noch immer über 13,3 Millionen Möglichkeiten.

Dieses umfangreiche Sortiment bedeutet für den Kunden noch mehr Auswahlmöglichkeiten und für Ihr Unternehmen ist und wird die Bindung von Kunden an das eigene Unternehmen zunehmend schwieriger.

Genau darin besteht jedoch auch die Chance , sich mit klaren Differenzierungsmerkmalen von der Konkurrenz abzuheben. Dies muss nicht immer der Preis sein!
Setzen Sie sich intensiv mit Ihrem Mitbewerb auseinander, um unter anderem zu erkennen:

Wer steht tatsächlich mit Ihrem Unternehmen in direkter Konkurrenz?
Was bieten die Wettbewerber, was Sie Ihren Kunden (noch) nicht bieten?
Wo befindet sich mein Mitbewerb?

Wenn Sie diese und andere Fragen beantworten können, werden Sie ein besseres Bild über Ihr Unternehmen haben, Ihre Branche noch besser verstehen und somit Ihren Mitbewerb besser kennen lernen.

Damit schaffen Sie eine Basis, um notwendige Maßnahmen ergreifen zu können. Denn Sie haben es sich sicher zum Ziel gesetzt, mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen auch in Zukunft für Ihre bestehenden und potentiellen Kunden interessant zu bleiben.

Gibt es indirekten Wettbewerb?

Wed, 02 Sep 2020 12:32:58 GMT

Sie befassen sich regelmäßig mit Ihrem direkten Wettbewerb.

Wie sieht es jedoch mit dem indirekten Wettbewerb aus?

Die Wettbewerbssituation ist im Sinne einer umfassenden Marktbearbeitung gesamtheitlich zu betrachten, da die direkte Konkurrenz bei weitem nicht das tatsächliche Bild Ihres Mitbewerbs zeigt.

Wahrscheinlich beobachten Sie bereits intensiv Ihr direktes Konkurrenzumfeld und fragen sich trotzdem, warum die Umsätze nicht steigen und die Kundenfrequenz nicht das Ausmaß erreicht, welches Sie sich vorstellen.

Einer der Gründe dafür ist der indirekte Wettbewerb.

Der indirekte Wettbewerb befindet sich nicht unmittelbar in Ihrer Branche , sondern findet sich in allen Lebenslagen des Kunden. Ihre indirekte Konkurrenz ergibt sich aus der jeweiligen Lebenssituation eines Konsumenten und ist daher in unterschiedlicher Intensität ausgeprägt. Je nachdem, was ein Mensch aktuell am dringendsten benötigt oder welche Prioritäten er für sich setzt.

Ein Beispiel:

Das Angebot an Freizeitaktivitäten wird zunehmend größer, nur die finanziellen Möglichkeiten der Konsumenten steigen nicht in dem Ausmaß, und daher steht der Kunde des Öfteren vor einer „Entweder – Oder“ Entscheidung.

Behält man das Zeitungs-Abo oder besucht man lieber regelmäßig ein Fitness-Center?
Leistet man sich das neue Flat-TV-Gerät oder nimmt man doch eine Urlaubsreise in Anspruch?

Dieses Phänomen zeigt sich quer durch alle Branchen. Durch laufende Sortimentserweiterungen der Marktteilnehmer wird der Mitbewerb noch intensiver, da unter anderem der direkte Preisvergleich in einem Unternehmen möglich ist.

Am Beispiel der steigenden Angebotsvielfalt in Supermärkten ist dies sehr gut zu erkennen. Der Kunde sieht in einem Prospekt, auf der Homepage, in der App oder direkt vor Ort im Geschäft verschiedenste Produktarten und kann sich relativ mühelos errechnen, ob er sich den neuen Fernseher und die Pauschalreise leisten kann – oder eben nur eines von beiden.

Hier eine Differenzierung zu erreichen ist sicher kein sehr leichtes Unterfangen. Dies bedarf einer sehr intensiven Betrachtung des Markts.

Sie werden jedoch sehen, dass sich diese Mühe lohnt!

Reports, die gerne verwendet werden

Tue, 01 Sep 2020 13:36:42 GMT

Berichte erstellen kann durchaus mühsam sein.

Der Ärger ist dann umso größer, wenn sie niemand liest.

Aber warum ist das so? Wie in vielen Lebensbereichen werden wir als Konsument mit Informationen überflutet. Die Zeit und Aufnahmefähigkeit ist nur begrenzt. Also gilt es, Aufmerksamkeit zu erregen und im Idealfall kurz und knackig die Botschaft zu vermitteln, die man anbringen möchte.

Was würden Sie gerne in welcher Form lesen?

Stellen Sie sich diese Frage einmal selbst. Sind Sie glücklich, wenn der neue Marktbericht oder die aktuellste Verkaufsstatistik in Ihrem E-Mail-Account eintrudelt, und die Größe des Anhangs lässt schon vermuten, dass Ihnen mindestens 70 Seiten an Bericht bevorstehen...

Wer ist meine Zielgruppe?

Jeder und jede BerichtsempfängerIn hat andere Gewohnheiten und Prioritäten. Der Kollege aus dem Vertrieb braucht vielleicht eine ganz andere Info oder Darstellung, als die Kollegin aus dem Controlling, der Abteilungsleiter oder die Werbe-Spezialistin. Und wer hat heutzutage schon die Zeit sich durch einen Bericht zu graben, bis jene Infos gefunden werden, die für die entsprechende Abteilung oder Person wirklich relevant sind?

Wie ist der Bericht gestaltet?

Elendslange Texte...Mini-Graphiken, wo man keine Inhalte mehr erkennt...spezifische Darstellungsformen bei Graphiken, die schwer zu verstehen sind...
Oftmals sind es die einfachen Dinge, die Verständlichkeit und Akzeptanz von Berichten erhöhen. Es heißt nicht umsonst "in der Kürze liegt die Würze".
Natürlich geht das nicht immer, aber Sie wollen ja auch keine Reports vor sich liegen haben, die Sie am liebsten gar nicht durchblättern wollen, oder?

Tipp

Schauen Sie sich einmal in Ruhe einige Berichte an. Speziell jene, die sie regelmäßig machen und dadurch auch Zeit kosten. Und gehen Sie auf die Empfänger der Reports zu und sprechen sie diese mit Ihnen durch. Sie werden sehen, Sie werden in Zukunft deutlich effizienter und effektiver vorgehen können.

Über erntedaten

Mon, 31 Aug 2020 10:35:49 GMT

Warum wurde erntedaten gegründet und wie wollen wir mit unserem Angebot Ihre Arbeit erleichtern?

Es ist schon etwas länger her, dass die Idee einer spezifischen Software für Markt- und Wettbwerbsanalyse entstanden ist. In Gesprächen mit Menschen aus unterschiedlichen Branchen wurde schnell klar, dass alles was am Markt besteht zwar gewisse Leistungen bringt, aber eine grundlegende Version , wo man zentral alle Wettbewerbs-Infos abspeichern und leicht wieder finden kann, gab es noch nicht...

Erste Schritte

Viele Skizzen, viele Gespräche mit Anwendern , viele Entwürfe...und dann gab es den ersten Prototyp, wo man genau dieses Basis-Anforderungen erfüllt hat. Alle Informationen zum Wettbewerb strukturiert an einem Platz...
Soweit so gut, aber....

Wir wollten mehr...und jetzt gibt es ein Ergebnis

Daher haben wir uns innerhalb eines Jahres sehr intensiv mit dem Thema beschäftigt und nun liegt eine Software für Sie bereit, die neben der zentralen Struktur auch verschiedenste Analyse-Möglichkeiten bietet.
Ebenfalls integriert wurde ein eigener Report-Designer , damit Sie Ihre Berichte gleich direkt in der Datenbank erstellen, speichern und exportieren können.
Und immer Daten "einklopfen" ist auch langweilig, vor allem, wenn es schon welche in anderer Struktur gibt - daher gibt es auch eine Import-Möglichkeit und vieles mehr.

Das ist noch nicht das Ende...

Da wir uns alle laufend weiterentwickeln, ist auch die Software nicht endgültig fertig. Wir arbeiten sukzessive an Optimierungen, um Ihnen die Arbeit damit zu erleichtern.
Und wir freuen uns über Inputs von Ihnen, damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln können, damit die Analyse des Markts und des Wettbewerbs zunehmend einfacher wird.

Markt- und Wettbewerbsanalysen werden zunehmend komplexer

Mon, 31 Aug 2020 10:35:46 GMT

Zahlreiche Faktoren beeinflussen Markt- und Wettbewerbsanalysen.

Ein Überblick.

Märkte sind ineinander verwoben

Natürlich gibt es die "klassische" Trennung von Märkten, die wir alle kennen. Arbeitsmarkt, Kapitalmarkt, Wohnungsmarkt, Supermarkt usw. Allerdings sind diese stark verwoben und die einst klaren Marktgrenzen verschwimmen.

Die Konkurrenz ist nicht immer eindeutig erkennbar.

Wenn Sie in einem Supermarkt nicht nur Lebensmittel, Hygieneartikel oder Tiernahrung bekommen, sondern auch Geschirr, Elektrogeräte oder Urlaubsreisen erwerben können, kann man das Verschwimmen dieser Markt-Grenzen deutlich erkennen. Dies macht natürlich auch die Analyse für Sie nicht unbedingt einfacher, aber wenn Sie sich dies vor Augen halten haben Sie bereits einen viel besseren Blick auf die Tatsachen, und können somit die richtigen Informationen suchen und analysieren, die Ihnen weiterhelfen.

Ihre Kunden bewegen sich in all diesen Märkten

Und das sogar mehrmals täglich. Nicht nur, wenn diese auf dem Weg z.B. zur oder von der Arbeit unterwegs sind und Geschäfte besuchen. Sondern auch online.
Die Smartphone-Nutzung in Österreich bei Personen ab 16 Jahren liegt laut Statistik Austria bei über 91%. Überhäuft von Angeboten und zahlreichen Möglichkeiten einfach per "click & buy" etwas zu kaufen oder problemlos unterwegs den Anbieter für Strom, Gas oder Internet zu wechseln sind so groß wie nie zuvor.

Daher: betrachten Sie den Markt bzw. Ihre Märkte gesamtheitlich

Je mehr Sie sich dieser Situation bewusst sind, desto klarer werden Sie auch die Zusammenhänge ineinander verwobener Märkte erkennen und interpretieren können.
Ihren Kunden steht wie allen anderen nur ein gewisses Budget zur Verfügung, welches Sie ausgeben können.

Chaos in den Daten? Schaffen Sie Ordnung!

Mon, 31 Aug 2020 10:35:38 GMT

Daten, Daten, Daten... Auch Sie haben sicher eine Fülle davon. Aber wie sind diese abgelegt und strukturiert? Sind Sie ständig auf der Suche nach Informationen, die eigentlich vorhanden sein sollten? Aber Sie finden diese leider wieder einmal nicht?

Dann wird es höchste Zeit Struktur zu schaffen und sich das Arbeitsleben zu erleichtern.

Am Beispiel von Markt- und Wettbewerbsinformationen zeigen wir Ihnen, dass Struktur keine Hexerei ist.

Erstellen Sie eine Liste

Klingt langweilig? Im Gegenteil! Listen sind eine hervorragende Möglichkeit, um den ersten Schritt in Richtung Struktur zu machen. Machen Sie diese Listen am besten mit KollegInnen, die Sie dabei unterstützen. Flip-Chart aufstellen und es kann schon losgehen. Sie können dies natürlich auch mit diversen Tools auf Ihrem PC erledigen. Word, Excel oder Mind-Mapping Lösungen stehen Ihnen hierfür zur Verfügung.

Was schreibe ich auf die Liste?

Beginnen Sie wie bei einem Brainstorming und nehmen Sie alle Inputs auf. Was möchte man im Normalfall vom Wettbewerb wissen bzw. welche Infos habe ich denn schon? Produktinfos, Preisgestaltung, Aktionen, Werbemaßnahmen, Finanzkennzahlen, Kundenstruktur etc. Lassen Sie sich dafür ruhig Zeit. Und wenn Sie etwas vergessen? Kein Problem - tragen Sie es später nach. Sie sind jetzt schon einen ordentlichen Schritt weiter als zuvor.

Bringen Sie Ordnung in die Liste

Wenn Sie Ihre Liste (vorläufig) fertig haben, beginnen Sie mit der Struktur. Clustern Sie die Themen nach Bereichen. Wenn es z.B. um Wettbewerbs-Infos geht, können Sie so vorgehen:

Stammdaten: gruppieren Sie hier alle Informationen rund um Basisdaten, Kontaktdaten, Brancheninfos u.ä.
Produkte: machen Sie hier weitere Sub-Cluster, wie Produktarten, Preise, Aktionen etc.
Marketing & Werbung: wie und auf welchen Kanälen agieren die Wettbewerber

Je nach praktischem Nutzen für Sie wählen Sie entsprechende Kategorien und ordnen die Themen zu. Damit ist ein wichtiger Schritt getan! Denn egal, wie Sie die Daten ablegen oder speichern, Sie wissen nun, wo Sie diese finden. Natürlich nur, wenn Sie und Ihre KollegInnen diese Struktur konsequent befolgen.

Tipp

Beginnen Sie mit der Strukturierung am besten mit Informationen im und aus dem eigenen Unternehmen. Und halten Sie sich vor Augen, wer die Infos nützen möchte oder gar muss. Diesen Blickwinkel einzunehmen erleichtert Ihnen die entsprechende Ordnung einzurichten und beizubehalten.

Für alle Daten und Dokumente steht Ihnen unserer Software zur Verfügung!